2013(令和5)年度 定期総会開催のご案内

緑ヶ丘同窓会役員 創立百周年記念事業実行委員の皆さまへ

                                緑ヶ丘同窓会 会長 森田 健二

緑ヶ丘同窓会 定期総会の開催について(ご案内)

 盛夏の候、同窓会役員の皆様には益々御健勝のこととお慶び申し上げます。

5年ぶりの定期総会を下記の通り開催いたしますので、是非とも出席いただきますようご案内申し上げます。

 また、創立百周年記念事業実行委員会の総会も合わせて開催し、その後 懇親会も開きますので、ご参加願います。

ー 記 ー

.日 時 令和5年8月15日(火) 10時00分より

.場 所 三次グランドホテル

.議 題 ・令和4年度 事業経過報告

  ・令和4年度 会計決算報告及び会計監査報告

  ・令和5年度 事業計画(案)

  ・令和5年度 会計予算(案)

  ・役員改選について

. 創立百周年記念事業実行委員会 総会

. 懇親会 総会終了後~2時間程度

  会費 ¥ 7,000円

緑ヶ丘同窓会「R4年度 定期総会」の中止

皆さまには,平素より三次青陵高等学校緑ヶ丘同窓会の活動に対し,格別なご配慮を賜り厚くお礼申し上げます。

7月6日の常任幹事会では, 4年ぶりに定期総会を開催する決議をしましたが,新型コロナウイルス感染症拡大防止のため,政府および関係機関から発出された「夏休みによる接触機会の増加と相まって、新規感染者数の急速な増加の継続も懸念される。」などの提言を勘案して,同窓会3役会議で開催の是非を検討いたしました。その結果,参加される方々の健康と安全を最優先とし,止むを得ず書面決議とする判断をさせていただきました。

令和元年大型台風10号が西日本を直撃したことによる中止,令和2、3年新型コロナ対策による中止,本年度令和4年も引き続き新型コロナ対策による中止となり, 定期総会は4年連続の書面決議となります。

このことは同窓会にとって, 苦渋の選択となり、残念でなりません。

しかし,昨今の状況に鑑み,同窓会会員の皆さまにはご理解頂きたいと思います。定期総会へのご参加を予定されていた皆さま,関係者の皆さまには,多大なご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。

今後の対応ですが,事務局から同窓会役員及び希望される同窓会会員の皆さまには,総会資料を送付致しますので, 決議事項の「賛成・反対」を同封のハガキへご記入いただき, 令和4年8月10日までに投函をお願いいたします。

これを以て集計し書面決議とします。併せて、ご意見等もお寄せください。

今後の予定につきましては,「緑ヶ丘同窓会定期総会」報告・承認議案等は緑ヶ丘同窓会Webページ等で皆様にご報告いたします。

2022年7月24日 | カテゴリー : お知らせ | 投稿者 : miyoshiseiryo